Datenschutzerklärung
Hier erfahren Sie, wie wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserer Website, unseren Formularen und der Kommunikation mit DK Service verarbeiten.
Letzte Aktualisierung: 31. Juli 20261Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist DK Service Sp. z o.o.
82-300 Elbląg, Polen
NIP: 5783165902
+48 500 477 899
2Welche Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten Daten, die Sie uns freiwillig über Formulare, per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Kommunikationsweg übermitteln.
- Name, Kontaktdaten und Angaben zum Unternehmen,
- Inhalt der Nachricht sowie Informationen über das angefragte Projekt,
- Angaben aus einer freiwillig übermittelten Bewerbung oder Anlage,
- technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Informationen zu den auf der Website gewählten Datenschutzeinstellungen.
3Zwecke und Rechtsgrundlagen
Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um Anfragen zu beantworten, die gewünschte Kommunikation zu führen und Maßnahmen vor Abschluss eines Vertrages vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Zur Sicherung der Website, zur Bearbeitung von Ansprüchen und zur Dokumentation der Kommunikation stützen wir uns auf berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn Sie eine freiwillige Einwilligung erteilen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
4Empfänger der Daten
Daten können an sorgfältig ausgewählte Anbieter übermittelt werden, die uns beim Hosting, bei der Wartung, bei E-Mail- und Formularfunktionen, bei der IT-Sicherheit sowie bei rechtlichen oder buchhalterischen Aufgaben unterstützen.
Eine Weitergabe an Behörden erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Dienstleister verarbeiten Daten auf Grundlage geeigneter Vereinbarungen und ausschließlich im erforderlichen Umfang.
5Übermittlung außerhalb des EWR
Bei der Nutzung externer Dienste kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden. In diesem Fall verwenden wir die nach geltendem Datenschutzrecht vorgesehenen Schutzmechanismen, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete Vertragsklauseln.
Weitere Informationen zu den aktuell erkannten Diensten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
6Speicherdauer
Anfragen und Korrespondenz speichern wir so lange, wie dies zur Bearbeitung und zur Wahrung möglicher Ansprüche erforderlich ist. Vertrags- und Abrechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Daten aus freiwilligen Bewerbungen werden für die Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs gespeichert. Eine weitere Aufbewahrung für spätere Kontaktmöglichkeiten erfolgt nur, wenn hierfür eine wirksame Einwilligung vorliegt. Technische Protokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.
7Ihre Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Sie können außerdem Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen.
8Freiwilligkeit der Angaben
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne die zur Bearbeitung erforderlichen Angaben können wir eine Anfrage möglicherweise nicht beantworten, ein Angebot nicht vorbereiten oder den gewünschten Kontakt nicht herstellen.
9Automatisierte Entscheidungen
Die über die Website übermittelten Daten werden nicht für Entscheidungen verwendet, die ausschließlich automatisiert getroffen werden und Ihnen gegenüber rechtliche oder ähnlich erhebliche Wirkungen entfalten.
10Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Veränderung und Offenlegung zu schützen. Die Maßnahmen werden entsprechend den technischen und organisatorischen Anforderungen überprüft.
11Cookies und externe Dienste
Informationen zu Cookies, Google Maps, Google reCAPTCHA, Google Fonts und den Möglichkeiten zur Verwaltung Ihrer Einwilligung enthält unsere aktuelle Cookie-Richtlinie. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen im unteren Bereich der Website ändern.
12Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich rechtliche Anforderungen, eingesetzte Dienste oder die Art der Datenverarbeitung ändern. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Kontaktieren Sie uns unter info@d-k-service.com. Wir prüfen Ihre Anfrage und melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.
Polityka prywatności
Tutaj wyjaśniamy, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe w związku z działaniem witryny, formularzami oraz komunikacją z DK Service.
Ostatnia aktualizacja: 31 lipca 2026 r.1Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest DK Service Sp. z o.o.
82-300 Elbląg, Polska
NIP: 5783165902
+49 176 21323647
2Jakie dane przetwarzamy?
Przetwarzamy dane przekazane dobrowolnie przez formularze, pocztę elektroniczną, telefon lub inne kanały komunikacji.
- imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz informacje o firmie,
- treść wiadomości i informacje dotyczące zgłaszanego projektu,
- dane zawarte w dobrowolnie przesłanym zgłoszeniu lub załączniku,
- dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz data połączenia,
- informacje dotyczące wybranych ustawień prywatności i zgód.
3Cele i podstawy prawne
Dane przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia komunikacji oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Ochrona witryny, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz dokumentowanie komunikacji mogą opierać się na prawnie uzasadnionym interesie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jeżeli wyrazisz dobrowolną zgodę, podstawą będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość.
4Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane sprawdzonym dostawcom wspierającym hosting, obsługę techniczną, pocztę elektroniczną, formularze, bezpieczeństwo informatyczne, księgowość oraz obsługę prawną.
Dane udostępniamy organom publicznym wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego przepisy. Podmioty przetwarzające działają na podstawie odpowiednich umów i tylko w niezbędnym zakresie.
5Przekazywanie danych poza EOG
Korzystanie z usług zewnętrznych może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku stosowane są mechanizmy wymagane przez przepisy, w szczególności decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony albo odpowiednie klauzule umowne.
Informacje o aktualnie wykrytych usługach znajdują się w Polityce cookies.
6Okres przechowywania danych
Zapytania i korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do ich obsługi, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Dokumenty związane z umowami i rozliczeniami przechowujemy przez okres wynikający z przepisów.
Dane zawarte w dobrowolnych zgłoszeniach przechowujemy na czas obsługi danego procesu. Dłuższe przechowywanie na potrzeby przyszłego kontaktu odbywa się tylko na podstawie ważnej zgody. Logi techniczne przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki.
7Twoje prawa
W granicach określonych przepisami masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz wniesienia sprzeciwu.
Możesz również wycofać zgodę ze skutkiem na przyszłość oraz złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
8Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest co do zasady dobrowolne. Brak informacji niezbędnych do obsługi sprawy może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi, przygotowanie propozycji lub nawiązanie oczekiwanego kontaktu.
9Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane przesyłane za pośrednictwem witryny nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które powodowałyby wobec Ciebie skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływały.
10Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, których celem jest ochrona danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą oraz ujawnieniem. Środki te są weryfikowane odpowiednio do wymagań technicznych i organizacyjnych.
11Pliki cookies i usługi zewnętrzne
Informacje dotyczące plików cookies, Google Maps, Google reCAPTCHA, Google Fonts oraz zarządzania zgodami znajdują się w aktualnej Polityce cookies. Swój wybór możesz zmienić przez ustawienia cookies dostępne w dolnej części witryny.
12Zmiany Polityki prywatności
Dokument może być aktualizowany w przypadku zmian prawnych, technicznych albo zmian w sposobie przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie.
Napisz na info@d-k-service.com. Zweryfikujemy Twoją sprawę i odpowiemy możliwie szybko.
Privacy Policy
This document explains how we process personal data in connection with our website, online forms and communications with DK Service.
Last updated: 31 July 20261Data controller
The controller of your personal data is DK Service Sp. z o.o.
82-300 Elbląg, Poland
NIP: 5783165902
+48 500 477 899
2What data do we process?
We process information that you voluntarily provide through forms, email, telephone or other communication channels.
- your name, contact details and company information,
- the content of your message and information about the proposed project,
- information included in a voluntarily submitted application or attachment,
- technical information such as IP address, browser, device, date and time of access,
- information about your selected privacy and consent settings.
3Purposes and legal bases
We process personal data to respond to enquiries, communicate with you and take steps before entering into a contract. The legal basis is Article 6(1)(b) GDPR.
Where processing is necessary to comply with a legal obligation, we rely on Article 6(1)(c) GDPR. Website security, the establishment or defence of claims and documentation of communications may be based on our legitimate interests under Article 6(1)(f) GDPR.
Where you provide voluntary consent, the legal basis is Article 6(1)(a) GDPR. You may withdraw consent at any time with effect for the future.
4Recipients of personal data
We may share data with carefully selected providers supporting hosting, technical maintenance, email, forms, IT security, legal services and accounting.
Data is disclosed to public authorities only where required by law. Service providers process information under appropriate agreements and only to the extent necessary.
5Transfers outside the EEA
The use of external services may involve processing outside the European Economic Area. Where this occurs, we apply safeguards required by data protection law, including adequacy decisions or appropriate contractual clauses.
Information about services currently detected on the website is available in our Cookie Policy.
6Retention periods
We retain enquiries and correspondence for the time required to respond and subsequently for the period necessary to protect against possible claims. Contractual and accounting documents are retained for the periods required by law.
Information included in voluntary applications is stored while the relevant process is handled. Longer retention for possible future contact takes place only where valid consent has been given. Technical logs are retained only for as long as required for security and diagnostics.
7Your rights
Subject to the conditions set out by law, you may request access, correction, deletion, restriction of processing and data portability, or object to processing.
You may withdraw consent at any time with effect for the future. You also have the right to lodge a complaint with the competent data protection supervisory authority.
8Voluntary provision of data
Providing personal data is generally voluntary. Without information necessary to handle your request, we may be unable to respond, prepare a proposal or establish the requested contact.
9Automated decision-making
Information submitted through the website is not used for decisions based solely on automated processing that produce legal or similarly significant effects concerning you.
10Data security
We use appropriate technical and organisational measures designed to protect personal data against loss, unauthorised access, alteration and disclosure. These safeguards are reviewed in line with technical and organisational requirements.
11Cookies and external services
Information about cookies, Google Maps, Google reCAPTCHA, Google Fonts and consent management is available in our current Cookie Policy. You can change your selection through the cookie settings available at the bottom of the website.
12Changes to this Privacy Policy
We may update this document following legal or technical changes or changes to our processing activities. The version published on this page is the current version.
Contact us at info@d-k-service.com. We will review your request and respond as soon as reasonably possible.
